Zoals het een goede vereniging betaamd en ook is voorgeschreven door de KNZB is ZV De Bevelanders een rechtspersoon in de vorm van een vereniging die staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel in Zeeland.
Om ingeschreven te worden moeten er statuten zijn opgemaakt. In de statuten staan het doel en de belangrijkste regels van een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. De statuten moeten bij een notaris worden vastleggen. Wijzigingen van deze statuten kunnen enkel worden gedaan door een Algemene Ledenvergadering. Hoe en onder welke voorwaarden staat allemaal in de statuten beschreven.
Naast de Statuten heeft de vereniging ervoor gekozen om ook een Huishoudelijk Reglement te hebben. In dit Huishoudelijke Reglement zijn de meer praktische regels en afspraken opgenomen. Het Reglement is vastgesteld door een Algemene Ledenvergadering en kan ook alleen maar worden gewijzigd tijdens een Algemene Ledenvergadering. De voorwaarden hiervoor zijn niet zo streng als bij de Statuten.
In het Huishoudelijke Reglement is een document opgenomen met betrekking tot ongewenste intimiteiten en/of gedrag. De vereniging heeft zich met betrekking tot de inhoud van dit document geconformeerd aan de codes zoals die zijn vastgesteld door de NOC/NSF. Vanuit het bestuur is een vertrouwenspersoon aangewezen, deze kun je via de bestuurspagina vinden. Zijn er onverhoopt gedragingen zoals in dit document is bedoeld dan kun je ook altijd een trainer of trainster aanspreken. Hij of zij zal dan contact opnemen met de vertrouwenspersoon.